在2013年9月访问上海的时候，作为新西兰中国友好协会文化代表团的成员，达尼丁会员Colin和Viv Child听到了上海春季国际音乐节，并且侧耳细听。伴随着他们对于音乐与合唱的兴趣，他们意识到，组织一次达尼丁青年合唱团参加是多么棒的一次机会啊！
音乐节在2015年5月9日至25日举行，它也是一个理想的机会来反映新中友协最基本的目标之一:使两个国家的年轻人有能力在文化层面上交流。他们立即联系了上海友协来安排一次与音乐节组织方的会议，之后他们从合唱音乐节组织者，Wei Zhi那里收到了回复。她感谢了他们的热情，并表示，她已经把达尼丁合唱团加入到了活动计划之内。
Childs一家接着联系了奥塔哥男子高中音乐导师Robert Duffy,他对这次活动表现出了兴趣，尤其是他在带领学校合唱团方面有丰富经验。由奥塔哥男子高中和女子高中联合组成的合唱团，“Barock”,在专业指挥Karen Knudson的指导下，表现出很高的水准，接着Rob开始策划这个项目。两所学校都与上海的学校有活跃的姊妹学校联系，而且作为上海的姊妹城市，达尼丁已经庆祝了20周年纪念日。
两所学校都非常热心加入，尤其在参加过2014年8月奥克兰举行的“Big Sing”比赛之后，并且成为最好的毛利歌曲表演的联合赢家。
然而， 当寄给音乐节组织者询问更多信息的信件，没有得到回复的时候，这次活动遇到了一些困难。所以达尼丁会员，Annie Zong被邀请帮忙给上海方面写信沟通。上海友协之后成功地联系到了音乐节的组织者，他要求必要的材料用于筛选。这些是指挥的简历，合唱团之前的45分钟的表演DVD。这些材料在截至日期之前被送出。合唱团收到了参加活动的确认，但是上海方面的活动计划依然不清晰。
同时，合唱团开始了他们的募捐活动，比如烤香肠，晚餐，抽奖等等。Rob Duffy申请（通过达尼丁友协）并收到了路易∙艾黎友谊交流基金和Simon邓里文化文化艺术基金的赞助。合唱团对于这次基金表达了感谢，尽管从其他途径申请的基金并没有成功。到那时为止，许多学生的家长感觉花费太高，并且开始取消他们的支持，此次项目开始显得摇摇欲坠。当合唱团联系旅行社的时候，他们倾向早早预定，但是从上海传来的回复仍然不清晰，声称音乐节最后的日期还没有被确定。
然而，到2014年10月，音乐节的组织责任被转移到另外一个机构，这导致了更长的拖延和日期的更改等等。更打乱进程的是，接待安排和表演计划仍没有确定，这更加增加了家长的不安，也给学校的音乐指挥确认参赛选手创造了巨大的压力。承诺在中国新年之前确认音乐节细节，也没有兑现。同时，Rob 和Annie仍在试图联系音乐节的组织方和上海的姊妹学校。
最终在2015年3月，音乐节赞助方的确认姗姗来迟，尽管行程的再次改变给家长带来了更多的不安。截至2015年四月，高等教育，技术和就业部部长，Steven Joyce提供了一个帮助。他宣布这两所学校，将会是在接受新西兰-中国姊妹学校基金的20所新西兰学校之中，这个基金是在2014年11月习近平主席访问新西兰的时候建立的。现在该项目开始确定，行程也被确定-“Barock”合唱团会在5月14日到达上海！
最终的合唱团有9名奥塔哥男子高中男生，8名奥塔哥女子高中女生，1名来自St Hilda学院的10年纪女生，3位老师和6位家长组成。
他们现在有一个非常满的行程，包括在Minhang District Mass Art Centre Plaza，Meilong Town Plaza Show，Wenlai 中学Xinhong 校区的表演，当然也包括参观著名的景点，如北京的颐和园。另一次难忘的访问是在北京St Joseph天主教堂，Karen knudson在那唱了一首“Set me a seal”。接着是参加上海合唱艺术周，它是为期5天，包含来自10个不同的国家的20个合唱团。
Rob Duffy想要感谢第32届上海春季国际音乐节第二次合唱艺术周的赞助方，上海音频视频出版社的慷慨招待。他们为合唱团提供了5天的酒店住宿，来回机场、火车站、音乐节现场的交通，以及英文翻译。非常感激这些支持和招待，它当然也使这次旅程变得可能。
Rob 也说，尽管活动前期存在困难，但是这些孩子们所收获的经历是无价的，鉴于他们经历过不同类型和标准的住宿，包括旅店，招待所，火车上的卧铺，来自姊妹学校家庭为学生个人提供的住宿，第八高中（奥塔哥男子高中）和光明高中（奥塔哥女子高中）。
这些学生们也在不同的地点向不同的观众表演:一个大的城市剧院，学校场馆，包括在中国长城外的户外场地。他们遇到了来自三所不同学校的老师和同学，也经历中国文化和习俗的很多方面，对于他们了解一个十分不同于自己的文化都是给常有价值的。
他们在北京和上海之间的火车旅行中，得到了观看乡村的机会，他们也从长途汽车，地铁，当地公共汽车，走路途中了解到上海和北京的许多特点。他们在市场购物，参与到与世界各地不同合唱团的交流当中。也许最重要的是，他们可以在音乐节上，欣赏许多种来自其他不同合唱团的音乐和表演，经历音乐节主办方和他们访问的学校的格外慷慨和温暖的欢迎。
Rob强调，那不是一次比赛，没有奖励，它仅仅在是第32届上海春季国际音乐节第二次合唱艺术周合唱的一个节日。他感觉，尽管初期的困难，但整个旅程是一个巨大的成功。
